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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

ÂMBITO

A Medicsiforma desenvolveu o presente Código de Ética e Conduta da Empresa para definir perante os seus colaboradores os padrões adequados de conduta profissional, para nos ajudar a compreender esses mesmos padrões e, finalmente, para identificar e estabelecer requisitos de cumprimento. O Código sublinha a necessidade de todos os colaboradores da Medicisforma adotarem uma postura ética e honesta na sua conduta profissional, evitarem e revelarem potenciais conflitos de interesses e cumprirem as leis e regulamentos aplicáveis.

O presente Código de Ética e Conduta reflete o nosso compromisso ético de atuação conforme os princípios e normas de conduta que aqui se definem, no desenvolvimento das nossas relações com o conjunto de stakeholders afetados pela nossa atividade: Colaboradores, clientes, gerentes, fornecedores e as comunidades em que estamos presentes, através de boas práticas ambientais, sociais e económicas.

Todos os profissionais da Medicisforma têm o dever e a obrigação de cumprir e conhecer este Código de Ética e Conduta e colaborar para facilitar a sua implementação, assim como comunicar os possíveis incumprimentos de que tenham conhecimento.

O presente Código de Ética e Conduta será revisto e atualizado periodicamente, tendo em consideração as sugestões e propostas dos nossos Colaboradores, bem como os compromissos assumidos pela Medicisforma em matérias de responsabilidade social e de gestão empresarial.

COMPROMISSO DOS COLABORADORES

No presente Código estabelecem-se importantes linhas éticas de orientação da conduta profissional, bem como a forma como os nossos colaboradores devem conduzir a sua atuação profissional, proporcionando diretrizes nas seguintes áreas:

  • Atuar de forma leal para com a Medicisforma, empenhando-se a cumprir as políticas definidas a cada momento e salvaguardar a sua reputação em todas as situações;
  • Atuar de forma profissional, responsável e rigorosa, garantindo a conduta que melhor salvaguarde os interesses da Medicisforma;
  • Procurar aperfeiçoar e atualizar os seus conhecimentos, com o objetivo de melhoria contínua das suas capacidades profissionais;
  • Contribuir para os negócios da Medicisforma de forma consistente, empenhada com o objetivo de atingir os objetivos, realizando uma gestão adequada dos riscos;
  • Colaborar com todos os departamentos da Medicisforma, em particular com a auditoria interna e disponibilizar informação e conhecimento factual, transparente e verdadeiro;
  • Utilizar as Redes Sociais de forma responsável de modo a evitar que tal utilização prejudique o desempenho no trabalho ou implique com a Medicisforma.

A Medicisforma é uma empresa socialmente responsável a qual eleva a satisfação dos colaboradores.

COMPROMISSO COM STAKEHOLDERS

A Medicisforma e os seus Colaboradores assumem o compromisso institucional e individual de cumprimento de princípios éticos na relação com os seus stakeholders, de acordo com as suas necessidades e de princípios de rigor e transparência, para tal compromete-se a:

  • Atuar de forma a respeitar os valores da empresa de rigor, responsabilidade e cooperação, evitando assim situações susceptíveis de conflitos de interesses ou potenciais conflitos de interesse, incluindo a oferta ou aceitação de presentes e entretenimento;
  • Cumprimento de outros valores, como a não discriminação de raça, sexo, opiniões políticas, ideais, religião, convições, entre outros;
  • Efetuar negócios com honestidade, integridade e transparência, incluindo a responsabilidade de todas as chefias e colaboradores neste ponto;
  • Tratar e relacionar-se com clientes, parceiros e uns aos outros com respeito, dignidade, de forma lícita e ética;
  • Cumprimento ou conformidade legal: a importância do cumprimento de leis, normas, regulamentos, integridade de controlos financeiros, práticas comerciais saudáveis.
RESPEITO PELA CONFORMIDADE LEGAL

Todos os colaboradores da Medicisforma devem cumprir as leis vigentes, evitar condutas que, ainda que não viole a lei, possa prejudicar a reputação da empresa e afectar de forma negativa os seus interesses.

Todos os colaboradores devem conhecer as leis que afetam o seu trabalho, solicitando informação precisa através dos seus superiores ou das entidades competentes. Nenhum colaborador poderá colaborar conscientemente com terceiros na violação de alguma lei, nem participará em qualquer atuação que comprometa o respeito pela conformidade legal.

A Medicisforma assume o compromisso de usar a informação pessoal dos colaboradores, clientes e de entidades parceiras de forma responsável e cumprindo a legislação de proteçao e confidencialidade de dados (de acordo com a nossa Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais).

Igualmente elabora e disponibiliza a sua informação financeira de forma clara e exata, utilizando canais de comunicação transparentes, que permitam, especialmente, aos seus gerentes tê-la à sua disposição de forma permanente.

DIVULGAÇÃO E CONTRATUALIZAÇÃO

O Código de Ética e Conduta é divulgado no website e no servidor interno da Medicisforma.